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AFILIACIÓN INSTITUCIONAL
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La afiliación a la Red Distrital de Bibliotecas Públicas – BibloRed es gratuita y su vigencia es anual. Para afiliarte diligencia el formulario de afiliación en línea o acércate a los puntos de afiliación y préstamo de cualquiera de nuestras Bibliotecas Públicas o Bibloestaciones.
BibloRed se pondrá en contacto para brindarte información relacionada con tu afiliación. Si pasados cinco (5) días hábiles no te han contactado, comunícate telefónicamente o acércate al espacio de lectura donde realizaste el proceso.
Si ya te encuentras afiliado y cambiaste de documento de identidad no es necesario que te registres de nuevo, acércate a cualquiera de las bibliotecas de la Red o Bibloestaciones y actualiza tus datos.
Como afiliado cuentas con los siguientes beneficios:
- Tienes a disposición las colecciones de todas las bibliotecas de BibloRed para llevar en préstamo externo.
- Podrás acceder a las colecciones de la Red de bibliotecas del Banco de la República a través del préstamo interbibliotecario.
- Puedes renovar el material bibliográfico siempre y cuando este no se encuentre reservado.
- Reservar el material bibliográfico que se encuentre prestado.
- Consultar tu estado de cuenta a través del Catálogo en Línea con tu usuario y contraseña.
- Acceder a las bases de datos y otros recursos electrónicos de BibloRed.
Para mayor información consulta el Reglamento de Servicios de BibloRed
Diligencia el formulario de afiliación
RENUEVA TU AFILIACIÓN
Tu afiliación se vence cada año, renuévala a través de la actualización de tus datos personales y las referencias suministradas.
Comunícate telefónicamente o acércate a cualquiera de las bibliotecas de BibloRed o a nuestras Bibloestaciones para renovar tu afiliación antes de su vencimiento.
AFILIACIÓN INSTITUCIONAL
Para realizar la Afiliación Institucional se debe diligenciar una carta de compromiso y el formulario de afiliación institucional que debe entregarse en físico, junto con los siguientes documentos:
- Una (1) fotocopia del documento de identidad del representante legal y de los dos (2) funcionarios responsables del programa Libro Viajero en la institución
- Fotocopia del NIT o Acta de Constitución o Acta de Resolución de la entidad
Tenga en cuenta que:
- Debe conocer el Reglamento de Servicios de BibloRed
- Debe realizar la entrevista de evaluación de necesidades de la institución
- La afiliación tendrá una vigencia de un año con posibilidad de renovación a través de la actualización de datos
Reglamento:
- Se requiere del carné de afiliación a BibloRed para tener derecho al servicio de préstamo institucional
- El programa manejará dos estrategias: morrales viajeros con capacidad de hasta 20 volúmenes en las bibliotecas locales y de barrio y morrales viajeros con capacidad de hasta 20 volúmenes y cajas viajeras con capacidad de hasta 50 volúmenes, disponibles en las bibliotecas mayores
- El préstamo de materiales bibliográficos se realizará por un plazo máximo de 15 días calendario con la posibilidad de renovar el préstamo por el mismo periodo de tiempo. En caso de día festivo, la fecha de devolución será el día siguiente
- Cada préstamo se registrará a nombre de la institución afiliada a través del sistema bibliográfico de la Red
- La institución podrá verificar el estado de su préstamo a través del Catálogo en línea, y podrá realizar a través de este medio la renovación de los materiales o vía telefónica con La Biblioteca donde realizó el préstamo
- Los materiales serán entregados a la institución en las maletas o cajas viajeras dispuestas para el servicio
- La recepción y devolución de la maleta o caja se debe hacer en la misma biblioteca en la que se efectuó el préstamo
- Si alguno de los materiales bibliográficos fue extraviado o deteriorado, la institución no podrá realizar préstamos hasta que haga la reposición del material o pague la sanción estipulada según las políticas de BibloRed
Sanciones:
- El incumplimiento en la devolución de los materiales prestados ocasiona una multa por cada día de retraso y cada material
- Si se incumple la fecha de devolución en más de dos periodos de préstamo, se sancionara a la institución afiliada con la suspensión del servicio durante 30 días calendario a partir de la fecha de cancelación de la última multa acumulada
- En caso de pérdida, mutilación o daño irreparable del material, la institución afiliada debe reponer el mismo material o, en su defecto, uno de características semejantes, siempre y cuando este sea autorizado por la biblioteca
- Si la institución afiliada no devuelve el material hasta 15 días después de la fecha de vencimiento se procederá a los trámites administrativos correspondientes
Descarga el formulario de Afiliación Institucional